個人情報の取り扱い
1. 個人情報の利用目的
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
ⅰ）協力会社所属員情報
対象個人情報
当社の協力会社に所属されている業務担当者等の個人情報を対象と致します。
取得方法
協力会社の営業などから直接書面以外の方法で取得するものと致します。
利用目的
当社業務に関する報告、連絡、プロジェクト業務管理
ⅱ）クライアント様保有個人情報
対象個人情報
当社のクライアント様が保有されている個人情報を対象と致します。
取得方法
メールなどにより直接書面取得以外の方法で取得するものと致します。
利用目的
プロジェクト業務の遂行
ⅲ）クライアント情報
対象個人情報
当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
取得方法
Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
利用目的
当社業務に関する報告、連絡、見積書などの各種営業書類の作成、提出
ⅳ）採用応募者情報
対象個人情報
当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
取得方法
メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
利用目的
採用に関するご連絡、ご報告、採用判定の基礎資料
なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。
ⅴ）従業者情報
対象個人情報
当社の従業者の情報を対象と致します。
利用目的
従業者管理に係わる業務に利用するためと致します。
（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
ⅵ）お問合せ者情報
対象個人情報
当社にお問合せいただいた情報を対象と致します。
利用目的
お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内等のための利用とします。
2. 個人情報の第三者への提供について
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
3. 個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
4. 個人情報の開示及び訂正等について
提供いただきました個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示等）の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきます。
5. 個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
6. 本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
7. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など
ⅰ）事業者の名称
事業者名 ：ＣＥＳ中電株式会社
代表取締役社長：頊 文瑞
住所：東京都千代田区外神田2-13-5 MINTRON秋葉原ビル３階
ⅱ）個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：頊 文瑞（代表取締役社長）
電話：03-6550-9066
ⅲ）全ての保有個人データの利用目的
1）クライアント情報
対象個人情報
当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
利用目的
当社業務に関する報告、連絡、見積書などの各種営業書類の作成、提出
2）採用応募者情報
対象個人情報
当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
利用目的
採用に関するご連絡、ご報告、採用判定の基礎資料
3）従業者情報
対象個人情報
当社の従業者の情報を対象と致します。
利用目的
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
4）お問合せ者情報
対象個人情報
当社にお問合せいただいた情報を対象と致します。
利用目的
お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内等のため
ⅳ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
＜個人情報問合せ窓口＞
住所：東京都千代田区外神田2-13-5 MINTRON秋葉原ビル３階
電話：03-6550-9066
ⅴ）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
ⅵ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
当協会が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示（開示等）のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、上記の個人情報問合せ窓口までお問い合わせください。
ⅶ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
1）組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
2）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
3）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
4）技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
8. その他
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。
改定日 2026年1月20日
ＣＥＳ中電株式会社
